公司重要規章

公司章程


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董事會議事規範


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取得或處分資產處理程序


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公司與關係企業間財務業務規範


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誠信經營守則


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檢舉作業辦法


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內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬辦法

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防範內線交易管理作業辦法


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董事會績效評估辦法


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內部重大資訊處理程序


PDF • 228 KB • 9 頁

永續發展實務守則


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公司治理實務守則


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薪酬委員會組織章程


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審計委員會組織章程


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董事會與重要會議記錄

●董事會
本公司董事會依「公司章程」規定應設董事7席,由股東會就候選人名單選任之,本屆董事會由7位在各專業領域具豐富經驗的董事所組成,任期為三年,董事席次中設置獨立董事3席,全體董事合計最低持股數,依證券主管機關規定。

董事會成員名單:

姓名職 稱主要經(學)歷   現職
葉義雄董事長中華民國工業總會常務理事大將開發(股)公司總經理
林淑鈴董事文化大學大將公益慈善基金會董事
葉維剛董事美國舊金山大學MBA大將開發(股)公司董事
余明德董事東吳大學會計系 勤業會計師事務所大將開發(股)公司財務經理
謝國洋獨立董事成功大學建築研究所碩士國洋建築師事務所所長
王應時獨立董事台北大學法商學院 市場行情財經專業記者紡紗公會祕書長
陳宏一獨立董事淡江大學商學院國貿系
震旦集團-金儀股份有限公司
中華民國紡織拓展會專案經理
新瑞室內裝修有限公司總經理

●董事會專業性及獨立性:

依本公司「公司治理實務守則」第20條,董事會組成應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:
1.營運判斷能力。
2.會計及財務分析能力。
3.經營管理能力(包括子公司)。
4.危機處理能力。
5.產業知識。
6.國際市場觀。
7.領導能力。
8.決策能力。
9.風險管理知識與能力。
現任董事成員均具備執行職務所須之知識、技能及素養,並分別擁有會計財務、經營管理及產業知識等實務專長。

●董事會多元性:

為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,本公司「公司治理實務守則」第20條,董事會成員應考量多元化面向,並依營運型態及未來發展擬訂適宜之多元化方針,如基本組成(性別、年齡等)、產業經驗(營建營造、資產管理等)、專業知識與技能(行銷、財務會計、證券金融等)。
除以上外,另考量目前國際上對公司治理及環境保護相關議題日趨重視,董事會成員多元化方面未來期能具備「法律」及「環保」二項專業能力。董事成員多元化未來目標為擬增加一名具法律專業或環保經驗的董事,可強化公司未來法遵及環保權益的保護,以提升公司永續競爭力。

董事成員多元化情形表列如下:

多元化項目
董事姓名
基本組成營運
判斷
產業知識專業能力危機
處理
領導
決策
國際
市場
國籍性別兼任
員工
營建
營造
資產
管理
行銷財務
會計
法律
環保
風險
管理
葉義雄中華
民國
VVVVVVV
林淑鈴中華
民國
VVV
葉維剛中華
民國
VVVVV
謝國洋中華
民國
VVV
王應時中華
民國
VVVVV
陳宏一中華
民國
VVVVVV
余明德中華
民國
VVVVV

本公司具員工身份之董事占比為28.57%,獨立董事占比為42.86%,女性董事占比為14.29%。一位獨立董事任期年資為8年,一位獨立董事任期年資為4年,一位獨立董事任期年資為1年。
 二位董事年齡在71~75歲,三位董事年齡在61~70歲,一位董事年齡在在60歲以下,一位董事年齡在50歲以下。

 ●接班規劃及運作情形

有鑑於公司董事會成員及高階主管日趨高齡化的情況,公司必須進行建立企業接班人計劃,公司才能永保持續性發展。因此本公司近年來開始將董事成員及高階主管接班人計畫作為企業永續經營的重要的議題。公司在規劃接班計畫中,針對關鍵職位的接班人除了必需具備卓越的專業及執行能力外,價值觀念要與公司相符,人格特質必需包括正直誠信、熱忱及團隊合作。
本公司接班人計畫規劃如下:
◆接班人必須具備領導統御、溝通及品德操守三大關鍵能力。
◆接班人必須認同本公司經營理念及與具備高度的專業能力並能獲得客戶、股東及利害關係人信任。
◆本公司現任董事均為公司重要的決策及經營人才,公司應施以適當的二至三年長期培訓計畫,經長期培養後,可從中選出本公司未來董事長等重要接班人選。
◆接班人依下列程序與步驟建立接班計劃:
1. 盤點現有的工作同仁
2. 評估同仁績效及其潛能
3. 分析所需人才
4. 建立適當的人才培訓計畫
5. 評估成效
培訓方式分為管理能力、專業能力及工作輪調等,其內容包括專業學習,營運風險,財務風險,EMBA證書,語言學習等,課程依據需求由外部專業機構授課。
重要職位接班人,由該職位的在任者擬定培訓計畫,每年更新一次發展與執行狀況,送交董事長審查。
★董事會成員接班計畫運作情形:
1. 本公司部分董事兼任公司經理人,係因考量董事成員之接班及傳承計劃,採培育高階經理人進入董事會,使其熟悉董事會運作及各關係企業業務發展狀況。
2. 本公司原本董事長與總經理屬兼任情形,為公司治理及專業分工,已針對總經理接班人選擬定培訓計畫,並於113年1月完成總經理接班計畫,接班人選係於111年透過外派至關係企業達將營造公司以工作輪調之方式深化其營建及營造產業經驗。
★重要管理階層之接班計畫運作情形:
1. 公司盤點與遴選潛力管理階層接班人,並搭配個人發展計畫,輔助其有效提升接班能力並縮短接班時間。
2. 培訓方面,公司安排潛力接班人擔任董事長特助並至董事會見習,另亦搭配外部線上及實體專業管理課程,各部門中階主管自112年開始進行培訓,藉以加強其經營管理能力,包括策略規劃,營建產業經營,行銷,法遵及財務投資,創新管理與新科技等重要議題,以培育未來公司所需重要經營管理人才。 

董事會議紀錄

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功能性委員會與會議記錄

姓名    審計委員會    薪酬委員會    專業資格與經驗
謝國洋
獨立董事
V
(主席)
V
(主席)
國立成功大學建築研究所碩士畢業,目前係國洋建築師事務所執業建築師,擁有豐富營建產業經驗。
王應時
獨立董事
VV具有五年以上商務、財務及公司業務所需經驗。台北大學法商學院畢,曾任職中華徵信所信用分析師,目前係紡紗公會祕書長,專精於財務金融及企業財務規劃。
陳宏一
獨立董事
V V具有五年以上商務、財務及公司業務所需經驗。淡江大學商學院國貿系
,曾任職震旦集團-金儀股份有限公司
中華民國紡織拓展會專案經理,目前係新瑞室內裝修有限公司總經理,專精於營建建案室內設計規畫及運作。

1. 審計委員會
本公司於113年6月14日股東會選任,由全體獨立董事3人組成第二屆審計委員會,審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。

工作重點:

審計委員會於113年舉行了6次會議,審議的事項主要包括:

 1.審閱財務報告
 2.簽證會計師資歷、獨立性及績效評量
 3.取得重大資產。
 4.考核內控制度之有效性。
 5.內控制度修訂。
 6.依據年度稽核計劃定期與內部稽核主管溝通稽核報告結果。
 7. 法規遵循。

當年度運作情形:

開會日期議案內容決議結果公司對審計委員意見之處理
113/03/131. 113年度決算表冊及盈餘分配案。
2. 本公司簽訂工程合約案。
3. 內部稽核報告及內部控制制度聲明書案。
同意通過全體出席董事同意通過
113/04/081. 本公司購買新莊區海山頭段土地案。同意通過全體出席董事同意通過
113/05/091. 113年第一季合併財務報表案。
2. 內部稽核報告案。
同意通過全體出席董事同意通過
113/08/091. 113年第二季合併財務報表案。
2. 內部稽核報告案。
同意通過全體出席董事同意通過
113/11/081. 113年第三季合併財務報表案。
2. 內部稽核報告案。
同意通過全體出席董事同意通過  
113/12/271. 114年度營運計畫及年度預算案。
2. 114年度稽核計畫案。
3. 內部稽核報告案。
4. 本公司簽證會計師之獨立性及適任性評估案。
訂定本公司「永續資訊之管理作業」案。
修訂本公司「審計委員會組織規程」案。
同意通過全體出席董事同意通過

2. 薪酬委員會
本公司薪資報酬委員會由全體獨立董事組成,係以專業客觀之職能,就本公司董事及經理人之績效、薪資報酬政策及制度予以評估,並向董事會提出建議,以供決策之參考。委員會成員人數為三人,每年至少召開兩次會議,薪資報酬委員會於112年舉行了3次會議。

公司治理運作執行情形

運作概況:

本公司業經110年5月10日董事會決議通過,指派於余明德經理擔任公司治理主管,保障股東權益、強化董事會職能及提昇資訊透明度。余明德經理已具備公開發行公司從事財務、股務及議事等管理工作經驗達3年以上。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等。

113年度業務執行情形如下:

1.依法辦理股東會及董事會會議相關事宜及製作董事會及股東會會議事錄
2.檢視董事會決議是否構成重訊發佈事宜
3.協助董事遵循法令、提供執行業務所需資料及進修
4.檢視公司是否符合公司治理評鑑指標得分要件
5.安排內部稽核主管及簽證會計師於審計委員會與獨立董事溝通

113年度治理主管進修情形如下:

進修日期   主辦單位    課程名稱進修時數當年度進修總時數
   起   迄
113/05/03113/05/03證券暨期貨市場發展基金會113年度永續發展實務宣導會 3           12
113/06/18113/06/18台灣證券交易所/國泰金控  以永續知識力打造全新碳時代宣導會 6
113/09/04113/09/04中華公司治理協會碳零碳排宣導會 3

誠信經營

大將為健全誠信經營之管理,由管理部門負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,主要掌理下列事項,並定期向董事會報告(至少一年一次):

1.協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。

2.訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。

4.誠信政策宣導訓練之推動及協調。

5.規劃檢舉制度,確保執行之有效性。

3.規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。

6.協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

● 為杜絕本公司有不誠信情事之發生訂定:

一.『道德行為準則』、『防範非法行為檢舉作業辦法』、『誠信經營守則』、『內部重大資訊處理作業程序』、『防範內線交易管理作業程序』等,以規範本公司相關利害關係人有關誠信行為之標準作業程序及行為。
誠信經營相關法規請參閱公司網站股東專區/公司重要內規。

二.其他措施: 
   1.公司有效會計制度、內控制度,稽核單位定期查核。
   2.公司對往來交易對象皆評估其誠信紀錄,交易契約中明訂誠信條款。
   3.公司新進人員舉辦誠信經營內部教育訓練。

● 誠信經營執行概況:

「防範內部人內線交易」之具體執行情形:

一. 為避免本公司內部人因不諳證券交易法對證券市場公平性管理之相關規範,而有違反內線交易之情事,致遭受處罰,本公司訂定「防範內線交易管理辦法」及「內部重大資訊處理作業程序」等規範,以供內部人遵循。

二. 本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事、及經理人則於上任後2個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人事單位於職前訓練時予以教育宣導。

三. 本公司治理主管於113 年9月6日及10月25日參加主管機關舉辦之「防範內線交易宣導會」及「內部人股權交易法律遵循宣導會」,並已於113 年5月30日及9月20日對現任董事、獨立董事、經理人及受僱人計20人次進行2小時相關教育宣導,課程結束後並將課程檔案分送內部員工,提供給未出席者參考。課程主要內容包括:
   1.內線交易之重大消息,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例。
   2.重大訊息及內部重大資訊之評估及保密程序。
   3.本公司同時宣導為防範內線交易,包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,為避免董事誤觸該規範,本公司將事先通知董事有關董事會開會日期,以及各季財務報告公告前之封閉期間。 
   4.董事最新法令法規及管理制度,如最新公司治理發展趨勢、內線交易及10%改為5%股權申報變動。

風險管理

1. 風險管理政策與程序

 本公司訂定「風險管理政策」經董事會通過,以作為本公司風險管理之最高指導原則;公司以永續經營為經營理念,為掌握公司營運可能面臨之內外部風險,由風險管理小組進行風險事項評估並執行預防措施,以強化風險管理。

2. 本公司風險管理組織架構


本公司風險管理委員會成員計三人,分別由二位獨立董事(謝國洋及王應時)及一位董事擔任委員。

 本公司由總經理擔任風險管理小組總召集人,各單位定期進行風險因子鑑別與風險控管,以促進風險管理組自我評估及執行等更有效率。並每年定期於第四季向董事會報告當年度風險評估情形與風險管理運作情形。

3. 本公司風險管理範疇

 本公司重視利害關係人關注於環境、社會及公司治理重大議題,結合本公司產業特性之營運風險,風險管理範疇概括營運、財務、環境、危害以及相關法規等之管理,其主要風險項目包括但不限於以下項目:

(1) 營運風險。(2) 策略風險。(3) 資安風險。(4) 災害風險。(5) 財務風險。(6) 法遵風險。

4. 運作情形  

(1)本公司積極推動落實風險管理機制,定期召開風險管理小組會議並每年一次向董事會報告其運作情形。

(2)113 年主要運作情形如下:
本公司「風險管理小組」依據公司產業特性之營運風險進行檢視與風險評估,建置風險管理因應措施,各部門主管於113年3月13日向風險管理小組總召集人報告,報告今年評估公司所面臨之各項風險,包括營運重點、外在環境及財務風險及因應措施,並於113年12月27日向董事會報告風險管理小組執行之狀況,包括評估風險、風險環境及所採行的風險控制與風險管理之運作情形。

113年度運作執行情形如下:

重大議題風險評估項目風險管理政策或策略
環境環境衝擊及管理1. 本公司各區域建案:三重大將水硯及士林大將天母,其營建工地配合環保局確實執行噪音管制、廢水污染削減及防止空氣污染等各項環境監管,落實環境保護及避免打擾鄰居,施工期間降低對其環境所造成之影響。
2. 113年並未發生建築工地環境缺失問題,遭環保局裁罰之情事。
社會工安1. 為避免工安事件及營造過程發生鄰損情事,各區域營建工地實施員工安全衛生教育訓練,以強化員工緊急應變及安全管理能力。
2. 112年未發生任何工安事件。
公司治理法令遵透113年重新檢視營運相關法規之遵循,著重於「風險管理政策與程序」、「資訊安全風險管理」等內部控管相關法規。
 強化董事職能1. 落實董事責任,為董事投保董事責任險。
2. 提供董事最新法令法規及管理制度,如最新公司治理發展趨勢、內線交易及10%改為5%股權申報變動。
 利害關係人溝通已建立各種溝通管道,積極溝通,減少與利害關係人對立與誤解。設立投資人信箱,由發言人處理並負責回應。

公司新任用人員均需由「風險管理小組」負責宣導本公司重要的營運風險以及防範應變措施並列入新任用人員受訓課程,113 年度受訓人數計2人,以強化本公司落實風險管理。 

●資訊安全風險管理架構

(1) 本公司資訊安全由管理部督導,資訊主管負責,訂定內部資安制度、規劃暨執行資訊安全作業與資安政策推動與落實,依需求適時調整並於每年十二月由「資安小組」召開資訊安全會議並向董事會報告,以辦理本公司資訊安全事項評估事宜,俾使公司資訊安全確實符合安全需求。
(2) 内部稽核負責稽核資安執行狀況。
(3)簽證會計師每年查核一次資訊環境及一般電腦控制,若有缺失,即提出改善建議。

●資訊安全政策目標

(1) 本公司依「公開發行公司建立內部控制度處理準則」相關「電腦化資訊系統處理」之規定制定相關內部作業規定,以降低資訊科技應用以及環境變遷所帶來的資安風險。
(2) 管理階層應瞭解資訊安全目的並予支持。
(3) 定期對各部門人員及資訊設備進行安全評估,確定其遵守資訊安全政策及相關規定。

●資訊安全具體管理方案

 本公司為強化整體資訊安全,進行多項資訊安全強化措施,包含內外網路安全、員工資安意識提升和Web上網安全等,資訊安全規劃如下:

(1) 軟體之使用及資料之儲存、處理和報廢,應有適當之控制。
(2) 公司應使用網路防火牆並定期檢討電腦網路安全控管事項之執行。
(3) 公司應依環境或業務需要於網路防火牆作適當之設定。
(4) 機房消防設施與保全整合,減少災難損害資訊。
(5) 系統存取控制控管,各部門資料儲存權限並建立筆電之遠端連線與安全認證。
(6) 定期對使用軟體實施病毒偵測。
(7) 公司對於敏感性資訊之傳送應採取資料加密等保護措施。
(8) 依員工職務層級進行適當的資訊安全講習。
(9) 對員工的私人資訊設備作必要之安全控管程序。

●113年度投入資安資源及資訊安全宣導執行情形:

1.112年度本公司委由鼎新電腦公司進行電腦軟硬體設備全面汰換及升級並強化防毒軟體維護,以避免電腦系統遭受病毒攻擊的風險。本公司尚未投保資安險,未來將配合法令規定予以執行。

2.本公司於113年度召開一次資訊安全會議,檢討各部門資安政策之執行情形,當年度公司並無發生危害資訊安全事件。資安主管並於113年12月27日向董事會報告當年度資訊安全執行情形。本公司資訊安全教育訓練係由資訊主管負責,相關員工參與有關「防範網路資訊受損」及「帳號及權限之設定管理」教育訓練。

3.本公司為因應公開發行公司,資訊安全制度之規劃、監控及執行資訊安全維護作業,強化內部控制,已於112年度完成設置 資安專責主管及1名資安專責人員,負責資訊安全制度之規劃監控及執行資訊安全維護作業負責。

風險管理

內部稽核組織及運作

一、內部稽核目的:

本公司設置內部稽核,旨在評估及檢查內部控制制度之有效性,衡量營運之效果及效率、財務報導之可靠性及相關法令之遵循,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施並協助管理階層達成公司發展的目標。

二、內部稽核組織

1. 本公司稽核室直接隸屬董事會,設置稽核主管一人綜理稽核計畫擬訂、查核執行及查核結果申報控管等。稽核室得依實際作業需要設置稽核專員一至二名。
2. 稽核主管應定期列席董事會及向監察人報告稽核業務。
3. 稽核室組織圖

三、內部稽核之運作:

(一)、稽核範圍:

稽核範圍包括檢查及評估本公司內部控制制度之妥當性與有效性,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度持續有效的實施,以及作為檢討、修正內部控制制度之依據,稽核範圍包括:

1. 檢討、評估財務及營運資訊的可靠性與完整性。
2. 檢討、評估現行制度,以確保政策、計畫、程序及法令之遵循。
3. 檢討保障資產之作法,驗證資產是否存在,確保資產之安全。
4. 評估資源之使用是否經濟及有效。
5. 檢討營運或專案計畫,以確定其結果是否與既定目標一致。

(二)、稽核方法

稽核人員原則上可要求受查單位承辦人員提供相關之資料、帳冊、憑證供查核,並得請求對某些事項提出說明及報告。

(三)、內部稽核程序:

1. 稽核開始進行前,應擬定稽核計劃及受稽單位相關配合事項。
2. 稽核人員於查核時,應依內部控制所列之項目進行檢查、評估,以衡量現行政策、程序之有效性及遵循程度,及其對各項營運活動之影響。
3. 稽核人員依據各部門相關管理規章進行查核,包括實地查核及相關記錄單證之抽查。
4. 稽核發現缺失時,受稽單位應說明並提出改善計劃及其預計完成日期,稽核人員並應追蹤改善情形。

(四)、內部稽核時機:

1. 年度稽核:

為確保公司內部控制制度之有效執行,稽核人員應依據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」所列項目及風險評估結果,擬訂年度稽核計劃並經董事會通過後,於每年度結束前,以網路資訊系統向主管機關申報次年度稽核計劃。

2. 不定期稽核:

為充分瞭解被稽核單位的現行運作情形,稽核室依公司最高主管或其授權主管之指示釐定查核之重點。

3. 內部控制制度自行檢查評估:

(1) 包括控制環境、風險評估、控制作業、資訊及溝通、監督等五個組成要素。
(2) 會計年度結束後,由稽核單位與相關部門依「作業層級風險之評估及控制作業評估表」進行自行檢查後,再由稽核人員覆核,做成自行檢查報告並做為風險評估之依據。

(五)、實際運作情形:

1. 稽核人員每年底依風險評估結果擬訂年度稽核計畫並經董事會通過後,按計畫確實執行。
2. 稽核人員依計畫執行稽核工作,包括實際作業情形、作業時效及結果並提出稽核報告,陳述查核結果及改善建議。
3. 本公司稽核人員依編製之『工作底稿』內容,將查核結果撰寫於『稽核報告』,呈稽核主管及監察人後,呈董事長。若期間發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,得立即作成報告呈核,並通知各監察人。
4. 各部門每年辦理自行檢查一次,再由稽核人員覆核各部門之自行檢查報告,連同稽核人員所發現之內部控制制度缺失及異常事項改善情形,作為董事會及公司管理階層評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依據;內部控制制度聲明書經董事會通過後,以網路資訊系統申報於金管會指定網站,並刊登於年報及公開說明書。
5.稽核各項工作項目完成申報之期限

(1) 每會計年度終了前: 申報次一年度稽核計畫。
(2) 每年1月底前: 申報內部稽核人員名冊。
(3) 每年2月底前: 申報上一年度內部稽核計畫執行情形。
(4) 每年3月底前: 申報內部控制制度聲明書。
(5) 每年4月底前: 申報上一年度內控缺失及異常事項改善情形。
(6) 內部稽核主管之任免應於事實發生日之即日起算二日內申報。

四、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形:

1. 本公司民國113年6 月14日由股東會選任三位獨立董事。
2. 獨立董事核閱每月內部稽核工作報告與每季稽核追蹤報告。
3. 平時稽核主管及會計師得視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
4. 本公司並將獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形揭露於公司網站。

歷次獨立董事與稽核主管溝通情形概要:

會議日期會議性質    參加人員    溝通事項   結果 
113.3.13獨立董事與稽核業務討論獨立董事:符笠、謝國洋、王應時
稽核:王淑琴/列席:余明德
112年內部控制聲明書討論案112年各月稽核報告均已收訖,對於報告內容與處理異常事項及稽核追縱改善情形均同意。照案通過並提董事會決議 
112/12~113/02月稽核業務執行報告。同意洽悉
113.5.9 獨立董事與稽核業務討論獨立董事:符笠、謝國洋、王應時
稽核: 王淑琴/列席:余明德
113/03~113/04月稽核業務執行報告。同意洽悉
113.8.9獨立董事與稽核業務討論獨立董事:謝國洋、王應時、陳宏一稽核:王淑琴/列席:余明德113/05~7月稽核業務執行報告。 同意洽悉
113.11.8獨立董事與稽核業務討論獨立董事:謝國洋、王應時、陳宏一
稽核:王淑琴/列席:余明德
113/8~9月稽核業務執行報告。同意洽悉
113.12.27獨立董事與稽核業務討論獨立董事:謝國洋、王應時、陳宏一
稽核:王淑琴/列席:余明德
113/10~11月稽核業務執行報告。114年度稽核計劃討論案。同意洽悉

獨立董事與會計師溝通情形概要:

(A)113年簽證會計師列席本公司之董事會次數:無。

(B)113年簽證會計師列席本公司之審計委員會次數:無。(110/7/15及113/6/14選任第一屆及第二屆審計委員會) 

(C)113年簽證會計師透過其他形式之會議與本公司獨立董事及管理階層溝通事項:

會議日期會議性質     參加人員     溝通主題內容   結果
113/12/14溝通紀錄勤業眾信:楊靜婷會計師、詹文裕經理
獨立董事:謝國洋、王應時、陳宏一
管理階層:余明德
1. 113年財務報表關鍵查核事項。
2. 勤業眾信SQM品質管理制度。
同意洽悉 

(D)113年簽證會計師列席本公司股東會與本公司董事及管理階層溝通事項:無。

五、內部稽核人員任免、考核與薪資報酬:

1. 本公司內部稽核人員除需符合金管會所訂定的內部稽核人員適任條件外,稽核人員之任免均需經過稽核最高主管審核後呈董事長核准,並於「審計委員會組織規程」及「董事會議事規範」明定內部稽核主管之任免須提報至本公司審計委員會及董事會;另於「薪資管理辦法」暨「員工績效考核辦法」明定內部稽核人員之薪資報酬與每年一次之年度考核,由稽核主管審核後呈董事長核准。

2. 本辦法已揭露於本公司內部規章專區中。(股東專區/公司重要內規/2020/內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬辦法)

員工權益

(1) 員工薪資:大將依職位與職級建置薪資系統,使薪酬制度具公平合理性,並配合公司整體營運發展,引導員工努力方向,再依個人績效表現進行薪資調整。

(2) 員工獎金:為鼓勵同仁績效提升與目標達成,提供具激勵性的獎金,除配合公司整體營運狀況及個人績效表現發放春節之外,公司還不定期發放專案獎金。

(3) 員工分紅:本公司會計年度結束如有盈餘,依公司章程規定從剩餘盈餘中,提撥1%以上為員工分紅。公司並於每次辦理增資時,提撥一定比例的增資額供員工入股認購股票。

(4) 員工福利制度

 本公司為照顧員工生活,設有職工福利委員會,以推動各項職工福利措施。本公司之主要福利措施如下:

 (A) 員工享有勞、健保及退休金。

 (B) 員工有生育、結婚、喪葬、傷病慰問及災害補助。

 (C) 公司備有慶生禮金、端午中秋禮金、年終尾牙聚餐摸彩、年節獎金。

 (D) 員工進修及訓練補助款。

 (E) 員工認股、分紅入股辦法。

(5) 員工退休金制度與其實施狀況

 本公司為保障員工退休後生活,已訂定勞工退休辦法,並成立勞工退休準備金監督委員會,按月提撥退休準備金,以保障勞工權益。97年7月1日起併行採用政府新制退休辦法。本公司全體員工係採用新制之提撥比例,依勞工薪資總所得提撥6%至員工退休金專戶。

(6) 工作環境與員工人身安全的保護措施

 本公司主要從事營建業及傳統紡織製造業,向來重視員工職業安全與衛生,工作環境以安全第一為優先,對於營建工地及工廠製造環境提供安全的設施,除訂有安全衛生手冊,規定安全管理事,供員工遵循外。對於工作環境與員工人身安全的保護亦採取下列措施:

 (A) 營建工地設有安全工務人員,執行環保安全衛生監控工作。

 (B) 工作場所如發生職業災害,即採取必要之急救措施,並實施調查及作成記錄。

 (C) 消防安全:工地設置完整之消防系統。

 (D) 供膳廚房人員定期辦理肺結核、肝炎等傳染病之檢查。

 (E) 現場操作人員依規定需戴用聽力防護具以避免噪音危害。

 (F) 機器設備安全:生產線機台及堆高機等,定期由外部專業廠商檢查維修。 

 實施情形:本公司針對各地區的營建工地訂有工安查核計畫,由營建部總經理負責查核各工地工安狀況,各工地工安應行改善缺失事項均責成工地主任限期改善,公司近三年來並未發生工安事件,亦無員工因工安而造成失能傷害之情事,工安績效良好。

永續發展

大將開發公司成立至今已邁入第47年,歷經產業的變動,目前主業為營建業,有關營建環境管理、善待土地資源以發展永續環境、綠能建築以提升生活品質、治理倫理、保障員工福利並維護職場安全、公益活動及造福社會均為本公司推動永續發展重大議題。

一. 永續發展單位

本公司推動永續發展係由管理部門兼任,進行相關計畫之執行,並由各部門依其業務性質配合推動永續發展,並於每年12月向董事會報告運作情形。

本公司業經董事會於111年3月24日通過修訂「永續發展實務守則」,並隨時注意國內外企業社會責任制度之發展及企業環境之變遷,以提升履行企業永續發展成效.
永續發展單位職責:
推動永續發展涵蓋「公司治理」、「環境保護」及「社會公益」三大面向,不僅應對股東負責、更應對利害關係人包括客戶、供應商、員工權益、環境保護、營運社區與社會大眾等各層面所關注議題負責。

二. 風險評估

 本公司風險評估主體以本公司為主,並基於與營運的攸關性及對重大主題的影響程度,將子公司達將營造股份有限公司納入範疇。
永續發展單位經由確認與檢視有關投資人及利害關係人所關注重大議題並評估各議題對本公司營運的衝擊程度。訂定有效辨識、監督及管控之風險管理政策及採取具體之行動方案,以降低相關風險之影響。

 依據評估後之風險,本公司訂定相關風險管理政策或策略如下:

重大議題風險評估項目風險管理政策或策略
環境環境衝擊及管理本公司各區域營建工地配合環保局確實執行噪音管制、廢水污染削減及防止空氣污染等各項環境監管,落實環境保護及避免打擾鄰居,施工期間降低對其環境所造成之影響。
社會工安為避免工安事件及營造過程發生鄰損情事,各區域營建工地實施員工安全衛生教育訓練,以強化員工緊急應變及安全管理能力。113年並未發生建築工地環境缺失問題,遭環保局裁罰之情事。
公司治理法令遵透檢視營運相關法規之遵循,訂定「風險管理政策與程序」、「資訊安全風險管理」等內部控管相關法規。
 強化董事職能1.落實董事責任,為董事投保董事責任險。2.每年提供董事最新法令法規及管理制度,如最新公司治理發展趨勢、內線交易及10%改為5%股權申報變動。
 利害關係人溝通建立各種溝通管道,積極溝通,減少與利害關係人對立與誤解。設立投資人信箱,由發言人處理並負責回應

三. 董事會對永續發展之監督情形:

 與本公司營運有關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,由永續發展小組與各部門依其業務個別評估並向董事會報告相關策略執行情行,董事會依重大性原則進行相關議題訂定管理方針、策略與目標,執行重點如下:

    1. 鑑別本公司之利害關係人所關注重大議題如綠能建築、環保法規遵循、職業安全衛生、社區公益活動、經濟績效、營運風險管理、供應商環境評估、員工多元化與平等、廢棄物與汙水、市場地位等項目並評估各大議題對本公司的衝擊程度。

 2. 依據對本公司營運衝擊程度得出的重大議題,研議並擬定公司永續發展整體策略及政策,並適時調整。

 3. 定期檢討企業社會責任各項措施之執行成效。

 4. 確保對外已完整揭露公司在環境、社會、治理重大議題的作為及運作狀況。

 5. 永續發展小組協助並協調各部門各項應運作執行事項。

四. 113年永續發展執行情形

本公司依「永續發展實務守則」規定,將永續發展責任政策、制度、管理方針及推動計畫提報董事會,113年度有關「環境」、「社會」及「公司治理」之執行情形係於於113年12月27日向董事會報告。

(一)環保方面

 本公司各區域營建工地配合環保局確實執行噪音管制、廢水污染削減及防止空氣污染、節能減碳等各項環境監管,落實環境保護及避免打擾鄰居,於施工期間降低對其環境所造成之影響,實際執行措施略述如下:

 1. 營建建案實施綠建築設計,建案在設計時考量綠建築建材採用、基地綠化、二氧化碳減量等,並以申請綠建築標章為目標。

 2. 營建工地實施噪音、空氣污染及放流水之環境管制,以避免施工對週邊環境造成影響。

 3. 營建工地產生之餘土或營建廢棄物,均委請合格之事業廢棄物處理專業廠商處理,並依主管機關規定上網申報。

 4. 營建工地實施員工安全衛生教育訓練。

(二)社會公益方面

 本公司係透過大將公益慈善基金會歷年來對社會公益均有參與醫療及急難救助捐贈救濟如台北醫學大學、新北市愛維養護中心,以善盡企業公民之責任。  

(三)公司治理方面

 1. 法令遵透:檢視營運相關法規之遵循,協助訂定「風險管理政策與程序」、「資訊安全風險管理架構」等內部控管相關法規。

 2. 利害關係人: 建立各種溝通管道,積極溝通,減少與利害關係人對立與誤解。設立投資人信箱,由發言人處理並負責回應。

 3. 強化董事職能:落實董事責任,為董事投保董事責任險,當董事已善盡善良管理人職責執行業務,保障其受到訴訟或求償之情形,另為提升公司治理,本公司董事長並無兼任總經理之情事。